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FERPA

 

Confidentiality of Student Records

PG电子官方免费下载关于学生档案保密的政策旨在 balance three principles. 首先，PG电子官方免费下载寻求保护学生的隐私，同时 帮助学生获得高等教育的好处. Snow College 相信学生有权期望学院保护他们的个人隐私 information students give it. 学生可以期待PG电子官方免费下载遵守严格的 关于谁有权访问这些记录的一套标准.

第二，雪学院努力保护学生和周围的社区. Accidents and emergencies occur. 雪学院将促进个人、校园和社区 安全，以最谨慎的态度应对紧急情况.

第三，雪学院的政策也体现了学院努力遵守 1974年《PG电子游戏》(FERPA). Federal 州法律对PG电子官方免费下载如何处理学生制定了义务和限制 records.

 

Rights to a Confidential & Accurate Record

雪学院和FERPA为参加雪学院的学生提供一定的权利 respect to their education records. These rights include:

  1. The Right to Inspect. 每个学生都有权查阅和审查自己的学习记录 在向PG电子官方免费下载相关办公室提出申请后的45天内. A student 是否应提交给教务长、教务长、学术部门主管或其他适当的人 官方，一份书面请求，确定学生希望检查的记录.  如果收到申请的学校官员没有保存这些记录， 该官员将告知该学生该向哪位官员提出请求 should be submitted. 收到通知后，相应的学校官员将作出安排 查阅并通知学生查阅记录的时间和地点. 

  2. The Right to Request Amendment to Student's Record. 每个学生都有权要求修改自己的学习记录 学生认为不准确、误导或违反规定的信息 学生在PG电子官方免费下载的保密政策或FERPA下的隐私权.

    希望要求学校修改记录的学生应写信给学校官员 负责记录，明确学生想要记录的部分 changed, and specify why it should be changed.

    如果学校决定不按要求修改记录，学校将通知 学生的书面决定和学生的听证权有关 the request for amendment.  有关聆讯程序的其他资料 会在通知学生时提供聆讯的权利吗.

  3. The Right to a Confidential Record. A student’s education record is confidential. The College will not disclose personally 可识别信息(PII)来自学生的教育记录，没有学生的 书面同意，除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. FERPA允许学校在未经学生同意的情况下披露某些个人身份信息 limited number of parties. Some of these include:

    1. School Officials. Snow可以向具有合法教育利益的学校官员披露PII. 学校官员是指PG电子官方免费下载在行政、监督、 学术、研究或辅助人员职位(包括执法人员) and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving 在官方委员会中，如纪律委员会或申诉委员会. A school 官员有合法的教育利益，如果官员需要审查一个 学历记录，以履行其专业职责 Snow College.

    2. Officials from Other Schools. 根据要求，学校也会向其他学校的官员公开教育记录 学生寻求或打算注册的高等教育机构.

    3. Contractors and Volunteers. Snow可以并且确实向Snow学院以外的承包商或志愿者披露PII 被学院指定为学校官员的人，他们(1)执行一项制度 服务或功能，否则学校将使用自己的员工和 (二)在使用和维修方面由学校直接控制 of PII from education records. 这些人包括律师、审计员或催收代理人 或者学生自愿协助学校官员完成他或她的任务. 

      见“授权披露”下面的披露列表，大专以上 institutions may make without consent.

  4. Right to Place Restriction on Directory Information. PG电子官方免费下载的学生有权限制传播 of directory information. 请参阅下面更深入的讨论 权限和Snow对目录信息的策略.

  5. Right to File a Complaint. 每个学生都有权利向美国大学提出申诉.S. Department of Education PG电子官方免费下载涉嫌未能遵守FERPA的要求.  管理FERPA的办公室的名称和地址是:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC  20202

 

DISCLOSURE OF INFORMATION

Authorized Disclosures 

FERPA允许在未经同意的情况下从学生的教育记录中披露个人信息 如果披露符合§99中的某些条件.31 of the FERPA regulations.  除了对学校官员的披露，与某些人有关的披露 司法命令或合法发出的传票，目录信息的披露， and disclosures to the student, 34 CFR §99.32 requires the institution to record the disclosure.  符合条件的学生有权检查和审查披露记录.  高等教育机构可以从教育记录中披露个人身份信息，而无需获得 prior written consent of the student –

  • 对索取校本资料者，以学校指定的“校本”为准 information” under §99.37, who have a legitimate purpose for the information.  (§99.31(a)(11))

  • 发给PG电子官方免费下载内部经学校认定为合法的学校管理人员 educational interests. 这包括教师、承包商、顾问、志愿者、 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方; provided that the conditions listed in §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))

  • 对于那些需要与经济援助有关的信息的人 学生已申请或已收到的信息，如果信息是必要的 确定获得援助的资格，确定援助的数额，确定 援助条件，或执行援助的条款和条件.  (§99.31(a)(4))

  • 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与学生的个人信息有关，则该学生已被录取 注册或转学，根据§99的要求.34.  (§99.31(a)(2)) 

  • 为学校或代表学校进行研究的组织，目的是:  (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.  (§99.31(a)(6))

  • To authorized representatives of the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. 教育部长，或州和地方教育当局，如 作为国家高等教育机构，负责监督学院的教学 State-supported education programs.  Disclosures under this provision may be made, subject to the requirements of §99.35, in connection with an audit or evaluation of 联邦或州支持的教育计划，或强制执行或遵守 与这些项目相关的联邦法律要求.  These entities may 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 or compliance activity on their behalf.  (§§99.31(a)(3) and 99.35)

  • 遵从司法命令或合法发出的传票.  (§99.31(a)(9))

  • 授权认可机构履行其认可职能.  ((§99.31(a)(7))

  • 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.  (§99.31(a)(8))

  • 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36.  (§99.31(a)(10))

  • 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 offense, subject to the requirements of §99.39.  The disclosure may only include the 就该指称的罪行或罪行进行纪律处分程序的结果; regardless of the finding.  (§99.31(a)(13))

  • 以公众为对象，进行纪律处分程序的最终结果，以 the requirements of §99.39，如果学校确定该学生是被指控的犯罪者 暴力犯罪或非暴力性犯罪，学生犯了 违反学校的规定或政策，对所提出的指控 him or her. (§99.31(a)(14))

  • 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁. (§99.31(a)(15))

Directory Information 

尽管目录信息包含在个人身份信息(PII)中 (§99.FERPA将目录信息与其他学生信息区别对待. 根据FERPA，学院可以向第三方披露目录信息 define what "directory information" is. The U.S. Department of Education's regulations 说明“目录信息”是指教育记录中包含的信息 通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的行为 if disclosed." 34 CFR §99.3. 然后，它提供目录的非排他性列表 information.

为了保护学生记录的机密性，PG电子官方免费下载选择不这样做 以包含目录信息的所有可能类别. Snow has limited 可能会向以下第三方披露的目录信息:

  • Student’s full name(s);
  • Photograph(s);
  • Addresses;
  • Telephone number(s);
  • Email addresses;
  • Degrees, honors, and awards received;
  • Enrollment status;
  • Dates of attendance;
  • Participation in officially recognized activities/sports; and
  • Athletes' heights and weights

上面列出的所有目录信息可能会透露给第三方，但Snow 只会在请求方显示有合法需要该等资料时才会提供.

根据斯诺的记录保密政策和FERPA，学生有权利 to place restrictions on their directory information. Students can place a restriction 可随时在注册窗口提交书面申请.

Requests for Directory Information 

Snow不会向任何个人、组织或机构透露任何目录信息 没有合法的目的来要求这些记录. Snow only recognizes 教育，就业和经济援助的目的是合法的理由 disclose the directory information of its students. To obtain directory information, 请将已签署的索取目录资料表格副本送交注册主任 Office. 请简要说明合法目的是什么，如何披露 对学生有什么好处?这些信息将如何使用.